AVISO DE DESPACHO

AVISO DE DESPACHO
1. ¿Qué es un aviso de despacho?
R/: Es un documento EID que envía un proveedor certificado en sus entregas a la cadena de notificación el despacho y la forma de entrega de un pedido que puede ser previamente que la cadena ha realizado.
Este archivo debe ser transmitido por la red al menos media hora antes del despacho de la mercancía, para garantizar la utilización del mismo en el momento de la llegada de la mercancía al centro de distribución.
2. Explique con sus palabras el diagrama de proceso de recibo de mercancías.
R/: Todo empieza por un almacén ya sea el almacén ÉXITO, ellos deben tener unas compras de órdenes de IED, los cuales son los que envían a un proveedor certificado en sus entregas a la cadena, ellos son los encargados de la producción de la mercancía, también se encarga de el empaque y despacho de las mercancías, después de hacerle ese seguimiento vuelve al almacén ÉXITO, hay descargan la mercancía que recibieron, hay una persona encargada de inspeccionar que el producto haya llegado en buen estado y por ultimo hay una persona encargada de la digitación de la mercancía para que así el producto pueda ser sacado al mercado y puede ser reconocido en muchos lugares.
3. Que es y cómo está compuesto el código de barras?
R/: Es un indicador de aplicación (00) los cuales indican el contenedor de empaque de mercancía como (cajas, estibas, canastillas) este esta compuesto de una estructura definida de 20 dígitos incluyendo un digito de control.

4. Explique el requerimiento de aviso de despacho?
R/: Alineación de bases de datos.
• Generación de códigos Ean 128, “serial code container shipping” en la generación de Pallester o empaques mixtos.
• Desarrollo de Software que genere el documento EDI a la cadena antes del ingreso de los productos al Centro De Distribución.
• Correspondencia entre la información del aviso de Despacho, Factura y la Orden De Compra.
5. Explique los niveles jerárquicos del aviso de despacho?
R/:
• NIVEL 1: Es cuando el proveedor entrega la mercancía en un vehículo y esta y esta contiene mercancía de una orden de compra en todo su contenido, en este caso debe adherir una etiqueta en el vehículo y etiquetas en cada pallet, este tipo de entrega está en proceso de implementación en estos momentos.
• NIVEL 2: La mercancía es entregada en estibas en la cual se debe adherir una etiqueta dependiendo del número de pedidos que se realicen.
• NIVEL 3: Se entrega en cajas o canastillas y se debe adherir unas etiquetas por cada recipiente.
6. Que beneficios tiene el aviso de despacho?
• Legalización de la mercancía
• Minimizar los costos de operación
• Minimizar errores de digitación
• Optimiza el flujo logístico de la cadena de abastecimiento
• Producto en el punto de venta
• Evitar ajustes contables en los momentos de recibo

7. Explique el proceso de recibo de mercancía
• Cita para la entrega de la mercancía
• El proveedor entrega la factura
• Ingresar la factura manualmente en el sistema
• Se entrega el ficho al auxiliar de recibo que verificara si la información del aviso de despacho esta en el sistema de la cadena
• Si es certificado y no se realiza inspección
• El sistema pregunta si es aceptado
• Verificar toda la información
• Se acepta el recibido se acepta el recibo en la terminal portátil
• Separación de mercancía entre los diferentes almacenes de destino


8. Según el ejemplo que le dan en el documento del procedimiento realizado para el análisis del aviso de despacho, diga que puede entender delo desarrollo de este proceso.

9. Con sus palabras diga que entiende re los resultados obtenidos del anterior punto.
Es el que nos indica que numero de cajas que hay en la empresa, el tiempo legalización que estas requieren, el número de personas que despachan la caja, el número de almacenes y el tiempo promedio mínimo de la caja, también vemos los costos textiles del pre distribuido que se encuentra en la caja, las diferencia entre ganancias y perdidas. Hay dos formas que podemos clasificar las etiquetas estas son: una etiqueta de pedido y etiqueta por estiba pale tizada
10. Haga una conclusión del tema.
Podemos concluir que aviso de despacho requiere de muchos procedimientos como las etiquetas el estado de la mercancía esto es importante ya que esto hace que el despacho sea excelente y no tenga errores